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快速突顯儲存格內的多個關鍵字

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel

透過 300+ 強化 Excel
強大功能

一般而言,當我們使用 Excel 內建的尋找功能搜尋關鍵字時,一次僅能處理一個關鍵字。現在,Kutools for Excel 全新推出關鍵字標記功能,讓您能在限定區域內快速同時搜尋多個關鍵字!此外,關鍵字標記功能不僅支援為包含關鍵字的整個儲存格上色,還可精準僅對儲存格內的關鍵字進行標記。
shot-mark-keywords-1


 使用方式

本節將引導您在 Excel 中套用關鍵字標記功能。

1. 指定搜尋範圍。
範圍方塊中,按一下瀏覽按鈕shot-mark-keywords-5,即可指定要執行關鍵字搜尋的範圍。
提示
若要在整個工作表中搜尋關鍵字,當您在「關鍵字標記 – 範圍」對話方塊開啟時,可點選shot-mark-keywords-5工作表左上角的箭頭,快速選取整個工作表。

2. 指定關鍵字。
提示

(1)您可以按一下瀏覽按鈕shot-mark-keywords-3關鍵字方塊中,從限定區域提取多個關鍵字;
(2)或者,您也可以手動在關鍵字方塊中輸入關鍵字。請記得用逗號分隔各關鍵字。
(3)若要進行區分大小寫的搜尋,請勾選對話方塊左下角的區分大小寫選項。

3. 選擇標記類型。
提示
(1)若僅需對儲存格內的關鍵字上色,請勾選標記關鍵字顏色選項,並從下方下拉列表中指定一種字體顏色;
(2)若要對包含關鍵字的整個儲存格上色,請勾選標記儲存格內容顏色選項,並從下方下拉列表中選取一種字體顏色;
(3)在展開色彩下拉列表後,您可以點擊右下角的省略號shot-mark-keywords-6,開啟「色彩」對話方塊,依需求設定自訂色彩。
shot-mark-keywords-6

4. 點擊「確定」按鈕,立即開始搜尋並標記關鍵字。


 效果圖示

本節將為您展示在 Excel 中套用標記關鍵字功能的四種效果圖示。

(1)若僅勾選標記關鍵字顏色選項:
shot-mark-keywords-8

(2)若同時勾選標記關鍵字顏色區分大小寫選項:
shot-mark-keywords-9

(3)若僅勾選標記儲存格內容顏色選項:
shot-mark-keywords-10

(4)若同時勾選標記儲存格內容顏色區分大小寫選項:
shot-mark-keywords-11


注意事項

在 Excel 中套用關鍵字標記功能時,有幾項重點需特別留意。

(1)標記關鍵字功能支援復原!您可點擊快速存取工具列上的復原圖示shot-mark-keywords-2,或按下 Ctrl+Z 鍵,輕鬆一鍵復原!

(2)若關鍵字為數字,關鍵字標記功能無法對儲存格內的這些數字個別上色。


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